Aantekeningen van de financiële administratie

Essays, aankondigingen en werknotities over finance operations draaien met software die het werk echt doet.

Praktisch2026-08-1817 min

AI-agents voor crediteuren: wat ze overnemen en waar ze stoppen (2026)

Welke taken in een crediteurenadministratie agentic software vandaag echt afmaakt, welke hij half doet, en waar je hem beter buiten houdt. Met voorbeelden uit echte implementaties op Exact, NetSuite en Dynamics.

Lees het stuk ↗
In dit stuk
01Wat is een AI-agent voor crediteuren?
02Waar de tijd echt heen gaat op een crediteurenafdeling
03Zes dingen die een crediteuren-agent overneemt
04Traditionele factuurverwerking tegenover AI-agents
05Waar je juist geen handelingsvermogen wilt

Archief

2026-08-18
Facturen goedkeuren in Exact Online: wat het doet en waar het ophoudt
Hoe fiattering in Exact Online werkt, de vier plekken waar het in de praktijk vastloopt, en wat agentic software eraan toevoegt. Met voorbeelden uit echte implementaties.
Praktisch7 min
2026-08-18
Factuurverwerking in NetSuite: je opties op een rij
Wat NetSuite zelf met inkoopfacturen doet, welke SuiteApps je erbij kunt zetten, en waar het werk heen gaat zodra de factuur gelezen is: matchen, uitzoeken en afletteren.
Praktisch12 min
2026-08-18
Factuurverwerking in Dynamics 365: je opties op een rij
Wat Business Central en Finance & Operations zelf doen met inkoopfacturen, welke oplossingen er bestaan, wat ze kosten, en waar de tijd na de scan blijft zitten.
Praktisch11 min
2026-08-13
AI-agents voor finance: wat ze zijn, wanneer je ze wilt en welke er zijn (2026)
Het verschil tussen regelgebaseerde automatisering, AI-workflows en AI-agents, waarom finance om voorspelbaarheid vraagt, en welke aanbieders er per taak zijn.
Praktisch13 min
2026-08-13
Is AI veilig voor je boekhouding? AVG, je accountant en waar je data blijft
Wat je moet regelen voordat AI in je administratie schrijft: AVG-grondslag, verwerkersovereenkomst, waar je data staat, en hoe je een AI-boeking uitlegt aan je accountant.
Praktisch7 min
2026-08-13
Facturen verwerken over meerdere entiteiten in Microsoft Dynamics 365
Wat Dynamics 365 zelf doet met intercompany en meerdere administraties, waar het handwerk begint, en welke software facturen over entiteiten heen verwerkt.
Praktisch5 min
2026-08-13
Bankmutaties automatisch afletteren in NetSuite (2026)
Welke software lettert bankmutaties automatisch af in NetSuite, wat de standaard Bank Reconciliation wel en niet doet, en waarom betaalspecificaties het echte werk zijn.
Praktisch6 min
2026-08-13
Alternatief voor ScanSys (2026): wanneer je het nodig hebt en wanneer niet
ScanSys is sterk in matching en koppelt op tientallen ERP's. Waar het systeemakkoord ophoudt, welke alternatieven per situatie passen (Blue10, Zenvoices, TriFact365, Continia, Claridy), en wanneer blijven de betere keuze is.
Praktisch9 min
2026-08-13
Alternatief voor Basecone (2026): wanneer je het nodig hebt en wanneer niet
Basecone is gebouwd voor kostenfacturen die langs een fiatteur moeten. Wanneer dat genoeg is, waar de AI wel en niet zit, en welke alternatieven bij welke omvang passen: Zenvoices, TriFact365, Blue10, WhiteVision en Claridy.
Praktisch12 min
2026-08-13
Alternatief voor Zenvoices (2026): opties, kosten en wanneer je blijft
Alternatieven voor Zenvoices per situatie: Blue10, TriFact365, Basecone, WhiteVision en Claridy, met de volledige kostenopbouw, waar de matching wel en niet werkt, en wanneer blijven de betere keuze is.
Praktisch10 min
2026-08-18
Alternatief voor Elvy (2026): opties, kosten en wanneer je blijft
Alternatieven voor Elvy per situatie: Blue10, Zenvoices, TriFact365, Continia, WhiteVision en Claridy, met de prijzen erbij, wat Elvy wél doet met 3-way matching op regelniveau, en wanneer blijven de betere keuze is.
Praktisch10 min
2026-08-13
Alternatief voor Klippa, nu Doxis SpendControl (2026): opties en wanneer je blijft
Klippa heet nu Doxis SpendControl. De alternatieven per situatie (Blue10, Zenvoices, TriFact365, Basecone, Continia, Claridy), wat het kost, waarom 3-way matching ontbreekt, en wanneer blijven de betere keuze is.
Praktisch11 min
2026-08-13
Wat is een system of action voor finance? (2026)
Een system of action voert het werk uit in plaats van het vast te leggen of klaar te zetten. Het verschil met een system of record, en de ene vraag waarmee je ze uit elkaar houdt.
Essay16 min
2026-08-12
Automatische factuurverwerking met AI: hoe het echt werkt (2026)
Wat AI aan factuurverwerking wél automatiseert en waar het ophoudt. Met prijzen vanaf € 499, koppelingen op Exact, NetSuite en Dynamics, en waar het niet bij past.
Praktisch14 min
2026-08-12
Wat is scan en herken, en heb je het in 2026 nog nodig?
Scan en herken lost het lezen van een factuur op met OCR en een sjabloon per leverancier. Waarom die stap is uitgehold door e-facturatie en AI, en waar het werk nu zit.
Praktisch8 min
2026-08-14
Afletteren en bankmutaties verwerken in Exact Online (2026)
Wat lettert Exact Online zelf af en waar begint het handmatige werk? Deelbetalingen, betaalspecificaties en meerdere administraties, met cijfers uit 21.642 Nederlandse finance-vacatures.
Praktisch14 min
2026-08-17
Scan en herken in Exact Online: hoe het werkt en welke alternatieven er zijn (2026)
Wat scan en herken in Exact Online doet, welk werk daarna overblijft, wat dat je per maand kost, en welke alternatieven er zijn als het werk na het herkennen je week vult.
Praktisch18 min
2026-08-12
Alternatieven voor Blue10 in 2026: het eerlijke overzicht
Zenvoices, TriFact365, Basecone, WhiteVision, Glimps en Claridy naast Blue10 gelegd: waarom teams weggaan, wat elk alternatief kost en welke bij welke klacht past.
Praktisch7 min
2026-08-12
Bankmutaties verwerken en afletteren: de complete gids (2026)
Welke vormen van afletteren kosten tijd, waarom blijft het handmatig werk, en welke software lost het op? Per ERP en per leverancier, met cijfers uit 21.642 Nederlandse finance-vacatures.
Praktisch12 min
2026-08-12
Alternatief voor ZoneReconcile op NetSuite (2026)
ZoneReconcile en ZoneCapture zitten native in NetSuite. Waar ze ophouden, welke alternatieven er zijn (Nolan, Netgain NetCash, Claridy) en wanneer je gewoon bij Zone blijft.
Praktisch7 min
2026-08-11
Support in plaats van controle
Als een financieel proces niet gevolgd wordt, is de reflex om er controle bij te zetten. Maar een regel bovenop een proces dat niemand snapt of wil, wordt niet nageleefd. Drie voorbeelden, en wat ondersteuning wel oplevert.
Essay6 min
2026-08-04
Je crediteurenmedewerker vertrekt: vervangen of automatiseren?
Een vertrekkende crediteurenmedewerker is het natuurlijke moment om te kiezen: opnieuw werven, of het werk automatiseren. Een eerlijk afwegingskader, met cijfers uit 24.000 Nederlandse finance-vacatures.
Essay4 min
2026-08-04
Scan en herken en AI-first factuurverwerking vergeleken: de gids voor Exact Online, NetSuite en Dynamics (2026)
Scan en herken voor Exact Online, NetSuite en Dynamics vergeleken: Blue10, Basecone, Zenvoices, TriFact365, ScanSys, Klippa (Doxis) en meer, met gepubliceerde prijzen, bron en datum.
Praktisch22 min
2026-05-25
Het complete AP-workflow: van factuurontvangst tot betaling
Een compleet overzicht van de crediteurenadministratie in 7 stappen: van factuurontvangst tot betaling, met veelvoorkomende valkuilen en verbeterpunten.
Praktisch7 min
2026-05-25
3-way matching automatiseren met AI: van inkooporder tot boeking (2026)
3-way matching vergelijkt de factuur met de inkooporder en de goederenontvangst. Wat het is, waar het stukloopt, en wat er nodig is om het te automatiseren.
Praktisch17 min

Eén notitie per maand

Wat we hebben gebouwd, wat er stukliep en wat we leerden over finance data. Geen productnieuws waar je niet om vroeg.

Eén e-mail per maand. Uitschrijven kan met één klik.

Liever zien dan lezen?

Een demo op een voorbeeld uit je eigen proces.