Alternatief voor TriFact365 (2026): wanneer je het nodig hebt en wanneer niet

TriFact365 leest je facturen voor tien euro per maand plus achttien cent per document, koppelt op tien boekhoudpakketten en verstuurt en ontvangt via Peppol. Wat het niet doet, staat op hun eigen site. Hieronder waar het ophoudt, welke alternatieven er zijn, en wanneer je gewoon blijft.

TriFact365 is in deze vergelijking de eerlijkste speler, en dat is geen compliment dat je vaak leest over software. Op twee punten loopt het voor.

Het eerste is de prijs. Standaard kost tien euro per maand voor één gebruiker en één administratie, Plus zesentwintig. Elk document kost achttien cent, een extra gebruiker €1,65 en een extra administratie €3,15.¹ Bij vijfhonderd facturen per maand zit je daarmee rond de honderd euro. Je kunt het op de achterkant van een envelop uitrekenen voordat je met iemand hebt gebeld, en dat is in deze markt zeldzaam: ScanSys, Elvy en Continia publiceren geen enkel tarief.

Het tweede is dat ze opschrijven wat ze niet doen. Op hun eigen pagina over purchase to pay staat de vraag en het antwoord er letterlijk: "Doet TriFact365 het hele purchase to pay-proces? Nee. TriFact365 automatiseert vooral de factuurkant: scannen, herkennen, autoriseren en boeken."² Vergelijk dat eens met de rest van deze markt, waar "volledig geautomatiseerd" op elke homepage staat en je pas in de demo hoort dat matching een module is.

Verder herkent het op regelniveau met AI, verstuurt en ontvangt het via een gecertificeerd Peppol access point, en koppelt het op tien systemen: Exact Online, Exact Boekhoud Gemak, AFAS, King Finance, King ERP, SnelStart, Twinfield, Unit4 Multivers Online, AccountView en Visma eAccounting.³ Dat is de Nederlandse mkb- en accountantswereld, netjes gedekt.

Wie een alternatief zoekt, doet dat meestal om een van drie redenen.

Geen ordermatching, en dat zeggen ze zelf

Dit is de grote. Er is geen inkoopordermatching, in geen enkel abonnement, ook niet als add-on.

Voor een deel van de bedrijven maakt dat niets uit. Werk je in dienstverlening, koop je vooral abonnementen en losse diensten in, en heb je geen bestelproces, dan is er niets om tegen te matchen en betaal je bij de concurrentie voor een functie die stilstaat.

Werk je wél met inkooporders, dan is dit het duurste gat in je proces. Het matchen is in ons tijdmodel 4,4 van de 21,2 uur die vijfhonderd facturen per maand kosten, en het uitzoeken van de verschillen daarbovenop nog eens 6 uur. Samen goed voor de helft van het werk. TriFact365 raakt geen van beide aan.

In de praktijk ziet dat er zo uit. De factuur is ingelezen, de regels staan er netjes op, en dan opent iemand de bestelling ernaast in Exact om te kijken of die twaalf stuks kloppen met de tien die besteld zijn. Dat schermpje-naast-schermpje is precies het werk dat je dacht te hebben weggeautomatiseerd.

Het gevolg is een vreemde rekensom. TriFact365 is de goedkoopste software in deze vergelijking en kan tegelijk de duurste keuze zijn, omdat de kosten niet in het abonnement zitten maar in de uren van je crediteurenadministratie. Bij vijfhonderd facturen scheelt dat honderd euro per maand aan software tegenover ruim tien uur werk per maand.

Het houdt op bij de factuur

Twee dingen die erbuiten vallen en die mensen vaak pas na de implementatie merken.

De bank. TriFact365 doet geen afletteren. Bankmutaties toewijzen aan openstaande posten, inclusief deelbetalingen en verzamelbetalingen waarbij één bedrag over zeven facturen verdeeld moet worden, blijft in je boekhouding gebeuren. Daarvoor kijk je in een andere categorie.

De facturenmailbox. Die is bij TriFact365 een aanleverkanaal: je stuurt er facturen naartoe en die worden ingelezen. Het is geen werkvoorraad. De leverancier die vraagt of factuur 24019 al betaald is, de creditnota die wordt beloofd, de uitleg waarom er minder is geleverd: dat staat gewoon in Outlook en iemand van je team beantwoordt het met een tabblad Exact ernaast.

De verwerking herhaalt, ze leert niet

De AI-herkenning van TriFact365 werkt op regelniveau, en dat is echt beter dan sjablonen per leverancier. Maar herkennen is lezen, niet beslissen.

De test die wij hiervoor gebruiken is één vraag: corrigeert je team een boeking, komt diezelfde correctie dan volgende maand terug? Is het antwoord ja, dan is het werk verplaatst van typen naar controleren, en controleren is niet sneller. Dat er € 12,96 per stuk op de factuur staat is een leesresultaat. Op welk grootboek en welke kostenplaats dat hoort, is een beslissing, en die neemt nog steeds een mens.

Dat is geen oordeel over TriFact365. Het is de grens van een categorie: scan-en-herkensoftware automatiseert het lezen en het klaarzetten, en wat overblijft is het werk dat oordeel vraagt.

Welke past bij welke situatie

De beste alternatieven voor TriFact365

Claridy: het alternatief uit een andere categorie

De korte versie, met de vergelijking als matrix en een rekenvoorbeeld: TriFact365 vergeleken met Claridy.

Claridy (generatie 3: de intelligente actielaag), met dezelfde maat gemeten.

Claridy is een intelligente laag boven op je bestaande systemen. Het draait op Exact Online, NetSuite en Microsoft Dynamics 365, leest daaruit en schrijft ernaartoe. Je boekhouding blijft dus staan waar hij staat en er komt geen tweede administratie bij, wat ook betekent dat je ermee kunt stoppen: zet je het uit, dan staat je administratie er precies zo bij als ervoor.

Het verschil zit precies bij reden 1. Waar TriFact365 de factuur inleest en klaarzet, matcht Claridy hem per orderregel tegen de bestelling en de ontvangst, ook als het PO-nummer er niet op staat. Klopt er iets niet, dan wordt de taak eerst aangemaakt voor de agent. Die rekent door: eenheden omrekenen, cumulatief bijhouden wat er per orderregel al gefactureerd is, en de leverancier die het ordernummer nét anders noteert wordt alsnog gematcht. Het verschil wordt uitgezocht en, binnen jouw regels, afgehandeld, inclusief de mail naar de leverancier met het verschil erbij. Pas als dat niet lukt komt het bij je team, met het voorwerk gedaan.

En het codeert op jullie eigen boekingshistorie. Corrigeert iemand een boeking, dan is dat de volgende keer de regel, zonder dat iemand hem heeft opgeschreven.

Prijs: een vast maandbedrag, zonder prijs per factuur, per document of per gebruiker, maandelijks opzegbaar; de bedragen staan op claridy.ai/prijzen.

Waar het stopt, en dat is eerlijk gezegd de belangrijkste alinea van deze pagina: Claridy is duurder dan TriFact365, en dat blijft zo. Heb je geen inkooporders, geen bank die aandacht vraagt en een mailbox die niemand uren kost, dan koop je bij ons iets waar je geen werk mee bespaart. Draai je op AFAS, Twinfield, SnelStart, King, AccountView, Unit4 of Visma, dan kunnen wij je sowieso niet helpen: wij doen Exact Online, NetSuite en Microsoft Dynamics 365.

Claridy in het kort

Vergelijkingstabel

Functies en prijzen gecontroleerd op de eigen sites van de leveranciers op 2026-08-18. ScanSys en Elvy publiceren geen prijslijst.

Meer context over de drie generaties techniek en alle leveranciers: de vergelijkingsgids factuurverwerkingssoftware. Wat Claridy met de inkoopfactuur doet staat op Procure to Pay, de prijs op de prijzenpagina.

Wat TriFact365 kost

Voor bedrijven: Standaard tien euro per maand met één gebruiker en één administratie, Plus zesentwintig. Een extra gebruiker kost €1,65, een extra administratie €3,15, en elk document achttien cent. Accountantskantoren betalen zesentwintig of negenendertig euro per maand, met andere staffels. Tarieven per 2026-08-01.¹

Twee dingen om op te letten voordat je de rekensom maakt.

Per vijf pagina's telt een extra document. Een factuur van twaalf pagina's is dus drie documenten, en zesenvijftig cent in plaats van achttien. Wie bouwtermijnstaten of gespecificeerde telefoonnota's verwerkt, komt hoger uit dan hij op de prijspagina had berekend.

En de prijs stijgt netjes mee met je volume, maar de uren die je overhoudt stijgen even hard mee. Dat is de rekensom die je eigenlijk wilt maken: wat kost het abonnement, en wat kosten de uren die erna nog nodig zijn. Reken het na met de rekentool.

Wanneer je gewoon bij TriFact365 blijft

Vaker dan je van een vergelijkingspagina zou verwachten, en om drie redenen.

Je hebt geen inkooporders. Dit is de belangrijkste. Het grootste gat in TriFact365 is een gat waar je niet in valt als je niet bestelt tegen orders. Dienstverleners, bureaus, praktijken en veel handelsbedrijven zitten in die groep. Dan koop je bij de concurrentie een matchingmodule die nooit aangaat.

Je ERP. Zit je op SnelStart, King, AccountView, Unit4 Multivers of Visma eAccounting, dan is de lijst met partijen die daar fatsoenlijk op aansluiten kort en staat TriFact365 erop. Wij niet.

De prijs is het argument. Als de businesscase "we willen af van het overtypen en verder niets" is, dan is dit de goedkoopste manier om dat te doen, met een tarief dat je vooraf kent. Daar is niets mis mee.

Een alternatief loont pas als de facturen die niet kloppen structureel uren kosten, en je op Exact Online, NetSuite of Microsoft Dynamics 365 zit.

Veelgestelde vragen

Functies en prijzen gecontroleerd op de eigen sites van de leveranciers, 2026-08-18. Laatst gecontroleerd: 2026-08.