Wat Dynamics zelf regelt, waar het handwerk begint, en welke software facturen over administraties heen verwerkt zonder dat iemand tussen omgevingen zit te wisselen.
Twee Dynamics-en, en het verschil is groot
Dit wordt vaak door elkaar gehaald, en het bepaalt wat je nodig hebt.
Business Central werkt met companies. Elk bedrijf is een eigen company met een eigen rekeningschema, eigen dimensies en eigen gebruikers. Er is intercompany-functionaliteit voor boekingen tussen companies, maar aan de crediteurenkant richt je in principe per company in. Vier bedrijven is vier keer inrichten en vier keer onderhouden.
Finance & Operations kent juridische entiteiten binnen één omgeving, met gedeelde stamgegevens en een sterkere intercompany-laag. Daar is het probleem minder scherp, maar het verdwijnt niet: het rekeningschema en de dimensiestructuur verschillen vaak alsnog per entiteit, zeker na een overname.
Waar het handwerk begint
Vier dingen, en ze komen bijna altijd samen voor.
De mailbox is gedeeld, de administraties niet. Facturen van vier bedrijven komen binnen op één adres. Iemand kijkt naar de factuur, bepaalt bij welke entiteit hij hoort, en stuurt hem door naar de juiste omgeving. Dat is geen boekhoudwerk maar sorteerwerk, en het staat in niemands functieomschrijving.
Eén factuur, meerdere entiteiten. De leverancier factureert het hele concern in één keer. De regels moeten worden gesplitst, en de doorbelasting tussen de entiteiten moet kloppen. In Business Central betekent dat handmatig knippen en twee keer boeken.
Coderen op meerdere assen tegelijk. Grootboek, kostenplaats en kostendrager, en de dimensiewaarden verschillen per company. Bij een onderhoudsbedrijf in de luchtvaart dat wij spraken gebeurt dat over vier locaties: de software doet de eerste as, de andere twee blijven mensenwerk.
Verschillende schema's na een overname. Twee bedrijven met twee rekeningschema's die niemand durft te harmoniseren omdat de historie meeloopt. Elke regel moet apart worden vertaald.
Uit de analyse die Claridy maakte van 21.642 Nederlandse finance-vacatures noemen 803 vacatures Microsoft Dynamics. Dat is een substantiële groep, en het is precies de groep waar de Nederlandse scan-en-herkenmarkt niet voor is gebouwd: die markt is op Exact gebouwd.
Wat er wél voor bestaat
Continia (binnen Business Central). De gevestigde add-on, verkocht via Microsoft-partners, met documentherkenning, goedkeuringsflows en ordermatching binnen BC zelf. Waar het stopt: het is aan Business Central gebonden, de inrichting loopt per company en via je partner, en het leert niet van je correcties. Kies dit als je alles binnen één Microsoft-omgeving wilt houden.
ScanSys. Koppelt op Microsoft Dynamics 365, NAV en AX, naast 43 andere systemen. Sterke matching tegen order én ontvangst, en fraudecontrole. Waar het stopt: het verschil wordt gesignaleerd en in een workflow gezet, niet uitgezocht.
Claridy (AI-first actielaag, derde generatie). Draait naast Dynamics 365, leest eruit en schrijft ernaartoe, over alle entiteiten tegelijk vanuit één plek. Het verschil zit in de vier punten hierboven: de mailbox wordt gesorteerd op basis van wat er in de factuur staat, één factuur wordt over entiteiten gesplitst, er wordt gecodeerd op alle assen die jij gebruikt met de dimensiewaarden van de betreffende entiteit, en een correctie van je team wordt zelf een regel. Prijs: € 499 per maand vast plus € 250 per extra entiteit, maandelijks opzegbaar.1 Waar het stopt: onder de circa honderd facturen per maand per entiteit is er te weinig herhaling om iets te leren.
Wat je een leverancier vraagt
Niet of ze multi-entity ondersteunen, want dat zegt iedereen en het betekent meestal "je kunt per administratie inrichten".
De vraag is: moet ik per entiteit apart inrichten en onderhouden, of stel ik het één keer in en geldt het overal? En de tweede: wat gebeurt er met de factuur die over twee entiteiten verdeeld moet worden?
Veelgestelde vragen
Deels. Finance & Operations kent meerdere juridische entiteiten binnen één omgeving met een intercompany-laag. Business Central werkt met aparte companies, waar je aan de crediteurenkant per company inricht. In beide gevallen blijft de laag ervóór, het sorteren, splitsen en coderen per entiteit, grotendeels handwerk.
In Business Central is elk bedrijf een eigen company met een eigen rekeningschema en eigen dimensies, dus vier bedrijven is vier keer inrichten. Finance & Operations deelt stamgegevens over entiteiten heen en heeft een sterkere intercompany-laag, maar de dimensiestructuur verschilt vaak alsnog per entiteit.
Binnen Business Central is Continia de gevestigde add-on, verkocht via Microsoft-partners. ScanSys koppelt op Dynamics 365, NAV en AX. De Nederlandse scan-en-herkenmarkt is verder vrijwel volledig op Exact gebouwd: Blue10, Basecone, Zenvoices en TriFact365 draaien er niet op. Claridy draait lezend en terugschrijvend op Dynamics 365, naast Exact Online en NetSuite.
Handmatig betekent knippen en per entiteit boeken, met een doorbelasting ertussen. Geautomatiseerd betekent dat het systeem de factuurregels leest, per regel bepaalt bij welke entiteit ze horen op basis van wat jij hebt vastgelegd, en de boekingen in beide administraties aanmaakt.
Nee. Dynamics blijft waar je boekhouding staat. Er komt een laag naast die eruit leest en ernaartoe schrijft, en die je weer uit kunt zetten zonder dat er iets aan je administratie verandert.
Over de architectuur hierachter: wat is een system of action voor finance. Over matchen tegen order en ontvangst: 3-way matching automatiseren. Alle leveranciers naast elkaar, met per pakket op welk ERP het draait: de vergelijkingsgids.
Bron vacature-analyse: Claridy, 21.642 Nederlandse finance-vacatures, 2026. Laatst gecontroleerd: 2026-08.
Footnotes
-
Gepubliceerd op claridy.ai/prijzen, gecontroleerd 2026-08-13. ↩