Elke inkoopfactuur gematcht, gecodeerd, gefiatteerd en klaar voor betaling. Automatisch. Je team ziet alleen wat afwijkt.
Op Exact Online, NetSuite en Microsoft Dynamics 365 · je administratie blijft staan
De finance inbox van Claridy leest je mailbox: betaalvragen, saldo-overzichten, disputen, en de documenten die helemaal geen factuur zijn. Dit is een creditnota voor twee weken materieelhuur die wel gefactureerd zijn maar nooit geleverd.
Claridy herkent dat, stelt het antwoord op met de juiste verwijzingen, en geeft het document door aan de creditnota-workflow. Jij controleert en keurt goed, of het gaat naar de juiste collega.
Matcht factuur, inkooporder en ontvangst op regelniveau: meerdere orders, deelleveringen, je eigen toleranties.
De meeste systemen zijn binair, het matcht of het faalt. Claridy laat zien wat er precies verschilt, factuur zegt 12 weken, order en ontvangst zeggen 10, en jij keurt goed, wijst af of lost het op in één klik.
Zet grootboekrekening, kostenplaats, project en btw-code op basis van leverancier, omschrijving en historie.
Leert van je correcties, dus de fouten van vorige maand komen niet terug.
Jij stelt de routeringsregels in op elke dimensie waarop je boekt: bedrag, kostenplaats, budgethouder, leverancier, project.
Claridy escaleert bij afwezigheid, controleert IBAN-wijzigingen vóór betaling, en bundelt gefiatteerde facturen tot een betaalvoorstel dat klaar is voor je bank.
Elke boeking sluit in dezelfde stap terug aan op order, ontvangst en kostenallocatie. Bekijk Reconciliation ↗
Elk heeft een regel, en die regel staat opgeschreven voordat het gebeurt.
Twaalf weken materieelhuur gefactureerd, tien ontvangen. Binnen je tolerantie wordt het geboekt en het verschil gelogd. Daarboven krijgt de leverancier een mail met het verschil al uitgerekend en een verzoek om een creditnota.
Zelfde leverancier, zelfde bedrag, ander kenmerk. Vastgehouden voordat hij in de betaalrun komt, met beide exemplaren naast elkaar. En de twaalf identieke leasefacturen die elk jaar binnenkomen blijven met rust, want een terugkerend bedrag is geen dubbele.
Zonder PO-nummer valt een factuur normaal uit de match en zoekt iemand de bestelling er handmatig bij. Claridy zoekt door op leverancier, bedrag, datum, omschrijving en de ontvangst die erbij hoort, tot op de juiste orderregel. Je ziet waarop gematcht is voordat je akkoord geeft.
Er staat 9% op een factuur van een onderaannemer. Bij onderaanneming in de bouw hoort de btw verlegd te zijn, ook als het werk zelf onder het lage tarief valt. Gesignaleerd voordat het geboekt wordt, want dit fout hebben is jouw probleem, niet dat van de leverancier.
Je scansoftware leest de factuur uit. Dat is de makkelijke helft. Dit is wat er daarna nog met de hand gebeurt, en wat Claridy ervan overneemt.
Blue10 en Basecone kun je vervangen. Claridy scant zelf, zonder sjablonen, en doet daarna ook het werk dat die pakketten aan je team teruggeven: matchen op regelniveau, verschillen oplossen, coderen op je eigen historie, de mailbox. Overstappen is geen migratie: Claridy draait eerst onder toezicht mee op dezelfde mailbox en ERP-data, en het oude pakket gaat uit zodra de cijfers dat verdienen.
Een demo op een voorbeeld uit je eigen proces: jouw ERP, jouw leveranciers, jouw uitzonderingen.