Begin bij je platform
Dynamics 365 is geen één product, en de markt eromheen is per platform anders ingericht. Bijna elke vergelijking die je online vindt gooit ze op één hoop, en dat is de reden dat de antwoorden niet kloppen.
| Finance & Operations | Business Central | |
|---|---|---|
| Wat het zelf doet met facturen | Matchingbeleid met toleranties per regel, en een variance-icoon op elke regel die erbuiten valt | Inkoopfacturen registreren tegen order en ontvangst; e-facturen via E-Documents, inclusief UBL en Peppol |
| Wat het zelf niet doet | Een PDF lezen | Een PDF lezen |
| Scan en herken erbovenop | Microsoft Invoice capture, ExFlow, Medius | Continia Document Capture, Zetadocs, ExFlow |
| Bankafstemming erbovenop | via een add-on | Continia Banking |
| Claridy | ja, lezend en terugschrijvend | ja, lezend en terugschrijvend |
Claridy draait op allebei, ook naast elkaar tijdens een migratie van Business Central naar Finance & Operations.
Wat Dynamics zelf al doet
Eerlijk is eerlijk: er zit meer in dan mensen denken, en het deel dat erin zit werkt.
Op Finance & Operations bepaalt het matchingbeleid welke controles er per factuurregel gelden en welke tolerantie is toegestaan. Valt een regel buiten de tolerantie, dan zet Finance & Operations daar een variance-icoon bij en houdt de factuur tegen. Dat is een volwaardige matchingmotor en hij is er zonder dat je iets bijkoopt.
Op Business Central registreer je inkoopfacturen tegen de order en de ontvangst, en met E-Documents ontvangt Business Central e-facturen als gestructureerde data, inclusief UBL en Peppol. Bij een leverancier die via Peppol factureert valt er niets te lezen, want de velden staan er al in.
Wat geen van beide platforms zelf doet, is een PDF omzetten in een factuurregel. Daar is de hele markt eromheen op gebouwd.
Je vier routes
Route 1: niets erbij, alleen wat er in Dynamics zit. Facturen met de hand invoeren of registreren, en het matchingbeleid van Finance & Operations of de orderkoppeling van Business Central zijn werk laten doen. Past bij een lage factuurstroom, veel leveranciers die al via Peppol factureren, of een organisatie die net live is en eerst wil zien waar de knelpunten zitten. De kosten zitten in je bestaande licentie. Waar het ophoudt: bij de PDF. Elke factuur die als bijlage binnenkomt, kost invoertijd.
Route 2: een scan-en-herkenlaag. Software die de factuur leest, de regels eruit haalt en hem klaarzet in Dynamics. Er zijn er vier die ertoe doen.
Continia Document Capture is op Business Central de bekendste. Het matcht tegen inkooporders en ontvangsten, op kopniveau of op regelniveau, met een instelbare variantie op de stuksprijs. Bij een verschil op kopniveau maakt Continia een variantieregel aan zodat het geregistreerde bedrag klopt; bij geen match krijg je een melding en mag je alsnog registreren. De prijs staat op hun site en loopt per transactiestaffel: € 12 per maand tot vijfentwintig documenten, € 53 tot tweehonderd, € 211 tot duizend.
Microsoft Invoice capture is de eigen leesstap op Finance & Operations en maakt van een PDF een pending vendor invoice, waarna het matchingbeleid van Finance & Operations het overneemt. Honderd transacties per tenant per maand zitten in je Finance-licentie; daarboven koop je bij, voor driehonderd dollar per duizend transacties.
Zetadocs draait alleen op Business Central, leest zonder sjabloon per leverancier en matcht op regelniveau tegen order en ontvangst. Automatisch matchen vereist wel een exacte prijsmatch: staat dezelfde stuksprijs op twee orderregels, dan blijft de regel liggen voor een mens. De prijs is een vast bedrag per pagina, ongeacht het aantal factuurregels, maar de bedragen staan niet op hun site.
ExFlow draait op allebei de platforms, matcht op kop- en regelniveau tegen inkooporders, projecten en ontvangsten, met instelbare toleranties. Peppol loopt via hun losse product ExFlow E-Invoicing. Prijzen zijn niet openbaar.
Past bij teams die vooral invoertijd willen wegnemen en waarvan de facturen meestal een ordernummer dragen. Waar het ophoudt: bij het signaleren. Buiten de tolerantie wordt het verschil gemarkeerd en gaat de factuur naar een mens.
Route 3: een AP-suite. Een compleet crediteurenplatform naast Dynamics, met eigen matching, eigen goedkeuringsstromen en eigen leveranciersportaal. Medius is in dit segment de bekendste, met native koppelingen op onder meer Dynamics. Past bij grote volumes, meerdere landen, en organisaties die het crediteurenproces bewust buiten het ERP willen beleggen. De kosten zijn enterprise-contracten zonder openbare prijzen. Waar het ophoudt: niet zozeer aan functionaliteit als aan gewicht. Het is een tweede systeem met een eigen implementatie, eigen beheer en een eigen waarheid over je crediteuren.
Route 4: een intelligente actielaag. Software die niet naast je ERP gaat staan maar erbovenop, die het werk ná de herkenning uitvoert en de uitkomst terugschrijft naar Dynamics. Dat is de categorie waarin Claridy zit. Past bij teams vanaf ongeveer honderd inkoopfacturen per maand, met meerdere entiteiten of veel uitzonderingen, die het uitzoekwerk kwijt willen in plaats van de invoertijd. De prijs is € 499 per maand vast, gepubliceerd. Waar het ophoudt: bij de gevallen zonder precedent. Die gaan naar een mens, met het voorwerk gedaan.
Waar de tijd blijft zitten
De percentages die leveranciers noemen gelden voor de factuur waarbij alles klopt. Die factuur bestaat, en die loopt inderdaad door. Maar je team is zijn dagen niet daaraan kwijt. De vraag is niet of je software matcht, maar wat er gebeurt met alles wat niet matcht. Bij elke route hierboven is het antwoord hetzelfde: dat komt terug bij een mens, die het gaat uitzoeken. Vijf vormen komen in vrijwel elk Dynamics-team terug.
Verschillen buiten de tolerantie. De factuur zegt twaalf, de order zegt tien. Finance & Operations zet er een icoon bij, Continia markeert de regel. Daarna zoekt iemand uit welke van de twee klopt, mailt of belt de leverancier, wacht op een creditnota en boekt.
Geen ordernummer op de factuur. Dan is er niets om tegen te matchen. Iemand zoekt de order op leverancier, bedrag en datum, en koppelt hem met de hand.
Een onderdelendistributeur op Dynamics zei het in januari zo: met 1,1 miljoen artikelnummers is elke factuur een matchingpuzzel. Vier mensen op de financiële administratie, 65.000 inkoopfacturen per jaar, en de transportfacturen kwamen als CSV binnen die iemand met de hand tegen de klanten aan legde. Niet omdat hun software slecht was, maar omdat dat het werk is dat overblijft.
Verzamelfacturen en deelleveringen. Eén factuur over drie orders, of een order die in vier keer geleverd is. Continia kan een factuur aan meerdere ontvangsten koppelen, maar het aanwijzen blijft mensenwerk zodra de bedragen niet één op één passen.
Coderen buiten de standaard. Kostenplaats, project, afdeling: de dimensies die niet uit de order volgen, vult iemand in. Op Finance & Operations gaat dat over meerdere financiële dimensies tegelijk.
Meerdere entiteiten. Eén factuur die over twee legal entities gesplitst moet worden, of een groep die Finance & Operations naast Business Central draait. Dat komt vaker voor dan de leveranciers doen vermoeden, want het is de normale uitkomst van een overname of een migratie die nog loopt.
Wat je overhoudt is een matchpercentage dat op papier hoog is en in de maandcijfers tegenvalt. Het schone deel loopt automatisch en je team zit alsnog dagelijks in de uitzonderingen. Daar zitten de uren.
Wil je weten wat dat bij jouw volume kost, reken het na met de rekentool. Of plan een demo op je eigen facturen.
Claridy in het kort
| Waarvoor | Inkoopfacturen van binnenkomst tot betaling: lezen, matchen, coderen, boeken en uitzonderingen afhandelen |
| ERP's | Exact Online, NetSuite, Microsoft Dynamics 365, lezend en terugschrijvend |
| Migratie | Geen. Je boekhouding blijft staan waar hij staat |
| Prijs | Vanaf € 499 per maand: tot 500 facturen, één entiteit, één ERP-koppeling. Elke extra entiteit € 250, modules als 3-way matching en reconciliatie elk € 250 |
| Wat er niet bij komt | geen prijs per factuur, per document of per gebruiker, maandelijks opzegbaar |
| Peppol | UBL nu, Peppol-aansluiting in Q4 2026 |
| Live in | Eerste workflow in twee weken, op je eigen data |
| Aanpak | Het systeem stelt eerst voor en je team keurt goed. Daarna zet jij de drempel waarboven het zelf uitvoert |
| Ondergrens | Vanaf circa 100 facturen per maand |
| Talen | Facturen in elke taal, geen sjabloon per taal of per leverancier. De interface is Engels |
| Beveiliging | CASA Tier 2-audit (TAC Security, februari 2026), SOC 2 in voorbereiding |
| Waarin het afwijkt | Het handelt ná de herkenning: splitsen over orderregels, coderen op al je assen, verschillen uitzoeken en de leverancier mailen |
Claridy draait daarnaast op Exact Online en Oracle NetSuite.
Wat Claridy erbovenop doet
Matchen op regelniveau, ook zonder ordernummer. Meerdere orders op één factuur, deelleveringen, verzamelfacturen. Ontbreekt het nummer, dan zoekt Claridy de order op leverancier, aantal, bedrag en datum, en laat zien hoe zeker het van die match is voordat je akkoord geeft.
Verschillen worden uitgezocht, niet alleen gemarkeerd. Claridy haalt de order, de ontvangst en de mail van de leverancier erbij, legt één beslissing voor, en mailt de leverancier met het verschil er al bij uitgerekend als er iets ontbreekt.
Coderen op jullie historie. Grootboek, financiële dimensies, entiteit, geleerd van hoe jullie de vorige elf facturen van deze leverancier hebben geboekt.
Meerdere entiteiten als uitgangspunt. Verschillende administraties, Finance & Operations naast Business Central, en één factuur die over twee entiteiten gesplitst wordt.
Instrueren in gewone taal. Je beschrijft hoe het moet zoals je een nieuwe collega inwerkt, laat het parallel meedraaien, en zet daarna zelf de drempel waarboven het zonder tussenkomst boekt. Elke correctie van je team wordt zelf een regel, dus dezelfde uitzondering komt de maand daarna niet opnieuw terug.
De AI leest, de regel beslist. Het model leest en interpreteert; de beslissing die tot een boeking leidt is deterministisch en gelogd. Dezelfde factuur levert altijd dezelfde boeking op, en je kunt achteraf laten zien welke regel raakte en welke context erbij is gehaald.
Je huidige oplossing hoeft er niet uit. Claridy kan achter Continia of Invoice capture zitten en het werk doen dat daar blijft liggen. Vaker is het eenvoudiger om alles in één keer te laten lopen, en dat rekenen we in de demo door op jullie eigen facturen.
Wanneer je Claridy niet nodig hebt
Onder ongeveer honderd inkoopfacturen per maand is er te weinig herhaling om iets van te leren, en dan is een scan-en-herkenlaag goedkoper.
Zit je op Business Central met één administratie, ordernummers die er vrijwel altijd op staan en een overzichtelijke leveranciersstroom, dan doet Continia wat je nodig hebt en verdien je een extra laag niet terug.
Factureren je leveranciers grotendeels via Peppol, dan valt de leesstap sowieso weg en verschuift de vraag naar wat er daarna gebeurt. Is dat weinig, dan hoef je niets bij te kopen.
En wil je het crediteurenproces bewust buiten Dynamics beleggen, met een eigen leveranciersportaal en een eigen waarheid, dan is een AP-suite de logischere keuze.
Afletteren in Dynamics
Dezelfde logica geldt aan de bankkant. Dynamics lettert af wat een kloppend kenmerk draagt, en op Business Central brengt Continia Banking de bankafstemming binnen de standaardstroom. Wat overblijft komt bij je team terecht.
Vier vormen keren terug: de deelbetaling waarvan niet duidelijk is welk deel het is, de verzamelbetaling met een specificatie als losse PDF in een aparte mail, het betalingsverschil door bankkosten of een genomen korting, en het bedrag dat over twee legal entities gesplitst moet worden.
Claridy leest de specificatie ongeacht de opmaak, wijst de regels toe aan de juiste openstaande posten, splitst over entiteiten heen en legt per match uit waarom. Meer daarover staat op Reconciliation en in het stuk over bankmutaties verwerken en afletteren.
Veelgestelde vragen
Op allebei, lezend en terugschrijvend, en ook op allebei tegelijk tijdens een migratie.
Microsoft Invoice capture is Microsofts eigen leesstap op Finance & Operations: van PDF naar pending vendor invoice, waarna het matchingbeleid van Finance & Operations het overneemt. Continia Document Capture is een partnerproduct op Business Central dat de factuur leest, tegen de inkooporder matcht en binnen jouw tolerantie automatisch goedkeurt.
Finance & Operations heeft een matchingbeleid met toleranties per regel en signaleert afwijkingen. Business Central registreert facturen tegen order en ontvangst. Wat geen van beide doet, is de PDF lezen en uitzoeken waaróm een regel afwijkt.
Nee. Claridy leest en boekt op je bestaande inrichting; er wordt niets gemigreerd.
Juist dan. Claridy werkt tijdens de overgang over beide systemen heen, zodat het crediteurenproces niet twee keer ingericht hoeft te worden.
Nee. Claridy kan achter Continia zitten en het werk doen dat Continia laat liggen, of alles in één keer overnemen. Wat voordeliger is hangt af van je volume en je aantal entiteiten, en dat rekenen we samen door.
UBL nu, Peppol-aansluiting in Q4 2026. Business Central ontvangt Peppol zelf al via E-Documents, en alles wat na de ontvangst gebeurt verandert daar niet door.
€ 499 per maand tot 500 facturen, één entiteit en één ERP-koppeling. Elke extra entiteit € 250, modules € 250. Maandelijks opzegbaar. Alles staat op de prijzenpagina.
De eerste workflow staat in ongeveer twee weken op je eigen data. Er wordt niets gemigreerd, dus wat tijd kost is het inwerken en niet het koppelen.
Bronnen: Continia Document Capture, productpagina en prijslijst, gecontroleerd 2026-08-18. Equisys over Zetadocs en SignUp Software over ExFlow, gecontroleerd 2026-08-18. Microsoft Learn, "Invoice capture solution" en "Accounts payable invoice matching", gecontroleerd 2026-08-18. Microsoft Learn, E-Documents in Business Central, gecontroleerd 2026-08-18. Prijzen van Claridy: claridy.ai/prijzen, gecontroleerd 2026-08-18.
Claridy is een onafhankelijke leverancier en is niet gelieerd aan Microsoft. Microsoft, Dynamics 365, Business Central en Finance & Operations zijn handelsmerken van Microsoft Corporation.