Facturen uit je eigen data, herinneringen die per klant verschillen, een mailbox die zichzelf beantwoordt. Je DSO daalt binnen een maand.
Op Exact Online, NetSuite en Microsoft Dynamics 365 · het intelligente alternatief voor Payt en Onguard
Maakt facturen uit contracten, orders, projectdata, mijlpalen of urenregistratie.
SaaS, projectwerk, werk op uurbasis: niets meer overtypen, niets meer vergeten te factureren.
Volgt openstaande facturen automatisch op. Past toon aan op klant en bedrag, houdt betaalafspraken bij, en zet een dispuut door naar de juiste persoon.
Zonder de relatie te beschadigen.
Leest je debiteurenmailbox. „Kun je factuur X opnieuw sturen?”, „ons ordernummer ontbreekt”, „wij hebben vorige week betaald”: beantwoord met de juiste gegevens, in de juiste toon.
Het uur per dag dat de mailbox kost, ben je kwijt.
Bewaakt het openstaande saldo per klant en signaleert risico voordat de volgende order de deur uit gaat.
Openstaande orders en geleverd-maar-niet-gefactureerd tellen mee, dus het bedrag dat je ziet is het echte risico.
Als de betaling binnenkomt, lettert Reconciliation hem af tegen de juiste facturen. Deelbetalingen en valutaverschillen erbij. Bekijk Reconciliation ↗
Elk heeft een regel, en die regel staat opgeschreven voordat het gebeurt.
De helft van de factuur komt binnen. De openstaande post zakt naar het restant en herinneringen lopen alleen daarover door.
Eén regel wordt betwist, de rest niet. Herinneringen pauzeren op het betwiste bedrag en lopen door over het restant.
Termijn twee is te laat. De afspraak wordt niet stilzwijgend losgelaten: de toon gaat omhoog en de credit manager ziet het.
Iemand anders antwoordt vanuit hetzelfde bedrijf. De conversatie loopt door en het contactpersoonsrecord werkt zichzelf bij.
Je herinneringssoftware stuurt op een schema. Alles waarvoor je de klant moet kennen, doe jij nog steeds. Dit is de rest.
Je herinnersoftware wordt vervangbaar. Claridy verstuurt de herinneringen én doet het werk eromheen: de mailbox, de disputen, het afletteren. Overstappen is geen migratie: je ERP blijft staan en Claridy draait eerst onder toezicht mee.
Een demo op een voorbeeld uit je eigen proces: jouw ERP, jouw klanten, jouw uitzonderingen.