Alternatieven voor Blue10 in 2026: het eerlijke overzicht

Blue10 is een van de bekendste scan-en-herkenpakketten op Exact Online en Exact Globe, met daarnaast koppelingen op onder meer AccountView. Facturen komen binnen, worden herkend, gaan langs een goedkeuringsflow en worden geboekt, en de herkenning is de laatste jaren met machine learning verbeterd. Er is een eigen app voor iOS en Android om te fotograferen, goed te keuren en terug te zoeken. Voor bedrijven met een stabiele leveranciersbasis werkt dat: het scheelt handmatig invoeren van data. Wie naar een alternatief zoekt, doet dat meestal om een van drie redenen, en welk alternatief past hangt af van welke reden het is.

Waarom mensen een alternatief zoeken

Uit onze gesprekken met finance-teams komen drie redenen steeds terug.

1. Herkenning die je per leverancier blijft aanleren. De herkenning is verbeterd met machine learning, maar in de praktijk leer je het systeem nog steeds per leverancier aan. Wisselt de indeling of komt er een nieuwe leverancier bij, dan begint dat aanleren opnieuw. Bij een stabiel leveranciersbestand merk je er weinig van; bij veel wissels wordt het een terugkerende klus.

2. Elke factuur moet nog steeds aangeraakt worden. Het scannen is geautomatiseerd, maar de automatisering houdt daar grotendeels op. Terugkerende facturen met dezelfde items gaan grotendeels vanzelf, maar variatie in leveranciers, diensten of goederen zorgt ervoor dat het grootste deel van de facturen alsnog door een medewerker wordt afgehandeld en handmatig gecodeerd moet worden op grootboek of kostenplaats. Een internationale hardware-reseller met zo'n 500 tot 800 facturen per maand vertelde ons dat er ondanks Blue10 geen factuur doorheen gaat zonder handmatige tussenkomst. En wie meerdere administraties draait, stuurt binnenkomende e-mails ook nog zelf naar de juiste entiteit door.

3. Uitgebreid, maar niet intelligent. Blue10 is een volwassen systeem, tot en met 3-way matching in de hogere pakketten. Maar een factuur die niet matcht gaat terug de wachtrij in: het uitzoekwerk, de mail naar de leverancier, de creditnota blijven bij je team. Staat het PO-nummer nét niet op de factuur, dan zoekt het systeem het niet zelf op. Factuurregels verdelen over meerdere inkooporders is beperkt. En het leert niet van je historische boekingen: dezelfde correctie komt volgende maand gewoon terug.

Reden 2 en 3 zijn geen Blue10-probleem maar de grens van een categorie die wij de tweede generatie noemen: scan-en-herkensoftware stopt waar het echte werk begint. Uit de analyse die Claridy maakte van 21.642 Nederlandse finance-vacatures: bij bedrijven die al scansoftware noemen is het aantal automatiseerbare taken in AP-vacatures vrijwel gelijk aan dat van bedrijven zonder. Het overtypen verdween; het werk bleef.

De beste alternatieven voor Blue10

Claridy: het alternatief uit een andere categorie

Claridy (generatie 3: de intelligente actielaag), met dezelfde maat gemeten. Het verschil is te testen met één vraag: wat gebeurt er met de factuur die niet matcht? Bij alle software hierboven wordt er een taak aangemaakt voor een mens. Bij Claridy wordt die taak eerst aangemaakt voor de agent, die uitzoekt waarom het verschil er is en wat eraan moet gebeuren. Pas als dat niet lukt komt hij bij je team, met het voorwerk gedaan.

Waar Blue10 je het systeem per leverancier laat aanleren, leg je het hier één keer uit en onthoudt het systeem het. Verder: 3-way matching op regelniveau, en coderen dat leert van je eigen correcties, omdat een correctie zelf een regel wordt. Draait op Exact Online, NetSuite en Microsoft Dynamics 365, en dat laatste is op deze pagina het scherpste onderscheid: van de scan-en-herkenoplossingen hierboven draait er geen enkele op NetSuite.

Claridy houdt geen eigen administratie bij. Het leest uit je ERP en schrijft ernaartoe, en wat het onthoudt zijn regels en beslissingen, geen saldi. Zet je het uit, dan staat je boekhouding er precies zo bij als ervoor. Dat is het verschil tussen een laag en een lock-in, en op een pagina over overstappen is dat de vraag die je aan iedere leverancier hier zou moeten stellen.

Prijs: € 499 per maand vast, 3-way matching € 250 per maand extra, geen prijs per factuur, per document of per gebruiker, maandelijks opzegbaar.¹ Waar het stopt: onder de circa honderd facturen per maand is er te weinig repetitief werk om het verschil te maken.

Claridy in het kort

Vergelijkingstabel

Eén ding valt op als je de ERP-kolom van boven naar beneden leest: deze markt is op Exact gebouwd. Zit je op NetSuite of op Microsoft Dynamics 365, dan valt vrijwel de hele categorie af voordat je aan functies toekomt. Claridy draait op alle drie, en dat is voor een deel van de lezers van deze pagina het enige dat telt.

Meer context over de drie generaties techniek en alle leveranciers: de vergelijkingsgids factuurverwerkingssoftware. Wat Claridy met de inkoopfactuur doet staat op Procure to Pay, de prijs op de prijzenpagina.

Wanneer je gewoon bij Blue10 blijft

Als je facturen vrijwel altijd kloppen (één PO, één factuur, een stabiel leveranciersbestand) en je team het uitzoekwerk aankan, dan doet Blue10 wat het moet doen en is overstappen vooral gedoe. Ook met meerdere entiteiten kun je prima uit de voeten. Een alternatief loont pas als een van de drie redenen hierboven structureel tijd kost.

Veelgestelde vragen

Bron vacature-analyse: Claridy-analyse van 21.642 Nederlandse finance-vacatures, 2026, taken geclassificeerd met AI volgens onze eigen rubriek. Prijsbronnen: blue10.com/tarieven, zenvoices.com/prijzen, trifact365.com/abonnementen, useglimps.com; gecontroleerd op 2026-08-12. Laatst gecontroleerd: 2026-08.