TriFact365 · vergeleken
TriFact365 leest de factuur met AI op regelniveau en zet hem klaar om te autoriseren en te boeken, tegen een prijs die je vooraf kunt uitrekenen. Matchen met een inkooporder doet het niet, en dat zeggen ze zelf. Dat is het verschil met Claridy. Claridy matcht per orderregel, zoekt het verschil zelf uit, codeert op jullie eigen boekingshistorie en antwoordt de leverancier met het verschil er al bij uitgerekend. Op je eigen Exact Online, NetSuite of Microsoft Dynamics 365.
Bekijk de vergelijking punt voor punt
Parallel draaien kan · Live in weken · Maandelijks opzegbaar
van het crediteurenwerk blijft bij je team. Gemeten over dezelfde zeven stappen van factuur tot boeking, uitgesplitst in de figuur verderop
Bij TriFact365 blijven boeken, matchen, afwijkingen uitzoeken, afletteren en de mailbox bij je team, elk een uur of meer per maand. Bij Claridy blijft alleen het uitzoeken van afwijkingen deels bij mensen
tot Claridy naast TriFact365 meedraait op je eigen facturen. Je hoeft niet over te stappen om te zien wat het doet
Uit hetzelfde tijdmodel als de figuur verderop: 500 facturen per maand, 21,2 uur crediteurenwerk. Functiedekking volgens de eigen documentatie van de leveranciers, gecontroleerd op 2026-08-18.
De vergelijking
Vier tools die op dezelfde shortlist staan, langs dezelfde zes vragen. Ja is: doet het zelf. Deels is: alleen in een duurder pakket, op sommige ERP's, of op bedrag in plaats van per regel. Nee is: gaat naar een mens.
| TriFact365 | Blue10 | Zenvoices | Claridy | |
|---|---|---|---|---|
| Factuur lezen | Ja AI op regelniveau | Ja scan en herken | Ja AI, leert van correcties | Ja zonder sjabloon per leverancier |
| Matchen met order en ontvangst | Nee geen ordermatching, zeggen ze zelf | Deels op bedrag met tolerantie, vanaf het MKB-pakket | Deels 3-way, alleen in pakket Compleet en op vijf ERP's | Ja per regel, ook zonder PO-nummer op de factuur |
| Het verschil uitzoeken | Nee geen matching, dus geen verschil | Nee matchopmerking die iemand moet oppakken | Nee workflow naar een autorisator; niemand zoekt uit waarom | Ja rekent na, haalt order en pakbon erbij, legt één beslissing klaar |
| Vragen van leveranciers | Nee mailbox is aanleverkanaal | Nee mailbox is aanleverkanaal | Nee mailbox is aanleverkanaal | Ja antwoordt met de stand uit je ERP, vraagt zelf om wat ontbreekt |
| Bank afletteren | Nee | Nee | Nee | Ja module, ook deel- en verzamelbetalingen |
| Op jouw ERP | Ja 10 pakketten, o.a. Exact, AFAS, Twinfield | Ja 15 pakketten, o.a. Exact, AFAS, NetSuite | Ja 12 pakketten, o.a. Exact, AFAS, Business Central | Deels Exact Online, NetSuite, Dynamics 365 |
| Beste voor | Teams die alleen de scanlaag willen, zonder meerkosten | Teams op Exact die goedkeuringsflows belangrijker vinden dan automatiseringsregels | Teams die hun proces vooraf kunnen uitschrijven en meerdere administraties draaien | Teams die willen dat het systeem leert in plaats van dat zij regels schrijven |
Dit zijn de vier van de shortlist. Alle zeven tools naast elkaar, met bronnen en prijzen: de eerlijke gids factuurverwerkingssoftware.
Bron: de eigen websites en helpcentra van de leveranciers, gecontroleerd op 2026-08-18. De lange versie met alle bronnen staat onder "Liever eerst lezen".
De proef
De factuur zonder ordernummer, die ene met 12 in plaats van 10 stuks, de verzamelfactuur, de creditnota. Je krijgt binnen twee werkdagen terug wat Claridy ermee gedaan had: waar het op gematcht is, hoe het gecodeerd is, wat er verrekend is, en welke factuur alsnog bij je team was gebleven en waarom.
Geen account, geen koppeling, geen verplichting. Geanonimiseerd mag. Je krijgt per mail een link om de bestanden veilig te delen.
In uren
Niet alle functionaliteit scheelt ook echt werk. Elke leverancier heeft een featurelijst. Die vertelt je wat een tool doet, maar niet hoeveel werk er daarna nog overblijft.
Hieronder een schatting op basis van 500 facturen per maand en 21,2 uur crediteurenwerk, verdeeld over zeven stappen. Per stap de uren die bij je team blijven, met TriFact365 en met Claridy erbovenop.
TriFact365 doet iets op vijf van de zeven stappen. Matchen en afletteren blijven onaangeraakt. Daardoor blijft er 15,1 uur over tegenover 3,9: op de stappen die het wel doet, neemt het een deel van het werk weg en niet het hele werk.
15,1 uur per maand blijft liggen. Met Claridy 3,9.
Ongeveer 1,9 werkdag tegenover 0,5, bij 500 facturen per maand.
Zo werkt overstappen
Claridy leest wat TriFact365 in je ERP klaarzet, of leest de facturen zelf uit dezelfde mailbox. Niets migreert. Je boekhouding blijft waar hij staat en TriFact365 blijft gewoon aan.
De regels die nu in TriFact365 staan, leg je uit alsof je het aan een nieuwe collega vertelt: verschillen tot twee procent zelf boeken, alles van deze leverancier op kostenplaats Onderhoud, boven vijfduizend euro naar de CFO. Meestal een middag. De rest leert het van jullie boekingshistorie.
De eerste weken draait Claridy mee op dezelfde facturen en jij vergelijkt. Kloppen de cijfers, dan gaat TriFact365 uit. Of niet: het kan er ook naast blijven voor de administraties waar het goed genoeg is.
Dezelfde workflow draait op Exact Online, NetSuite en Microsoft Dynamics. Zo werkt procure to pay bij Claridy.
“Als het een 99% match is boeken, maar als het een 70% match is, wil ik dat iemand ernaar kijkt.”
“Match 1 mag je automatisch boeken, want dat is het PO-nummer. Match 2 moet je naar kijken, op het bedrag.”
Vragen die we altijd krijgen
Ja. Claridy leest wat TriFact365 klaarzet, of leest zelf. Veel teams laten het scannen eerst staan en zetten het uit zodra Claridy dezelfde facturen zonder omweg verwerkt.
Die leg je in gewone taal opnieuw uit, meestal in een middag. Het verschil: in TriFact365 moet elke uitzondering vooraf een regel of een stap in de workflow zijn. Claridy leert de rest van jullie boekingshistorie en van elke correctie.
De eerste workflow draait binnen twee weken naast TriFact365. Overstappen is een keuze die je maakt als de cijfers kloppen, geen migratie met een datum.
Nee. Claridy draait op Exact Online, NetSuite en Microsoft Dynamics 365. Zit je op een van die pakketten, dan blijft TriFact365 de logische keuze; dat staat ook zo in de lange versie.
Per factuur het spoor: welke order en ontvangst, welke regel besliste, wie goedkeurde, wat er gecorrigeerd is. Claridy is CASA Tier 2-geaudit (TAC Security, februari 2026); SOC 2 is in voorbereiding.
Stuur de vijf die na TriFact365 bleven liggen, of plan een demo van dertig minuten op je eigen facturen.
Liever eerst lezen? De lange versie: alternatieven voor TriFact365, met alle bronnen