Exact Online · afletteren
Verzamelbetalingen met de specificatie in een aparte mail. Deelbetalingen zonder uitleg. Eén bedrag dat over drie administraties moet. Claridy leest, wijst toe, splitst en schrijft de boeking terug naar Exact Online. Bij jou komt alleen wat echt een oordeel vraagt.
Op je eigen bankmutaties · Live in weken · Maandelijks opzegbaar
van 6.887 Nederlandse finance-vacatures vraagt om afletter- of toewijzingswerk
bij de 587 vacatures die Exact Online noemen. Bij Exact Globe is het 78%
van de taken die “bankmutaties verwerken” heten is direct automatiseerbaar
Bron: Claridy-analyse van 21.642 Nederlandse finance-vacatures, 2026. Taken geclassificeerd met AI volgens onze eigen rubriek.
Waar Exact Online stopt
Met goed ingestelde toewijzingsregels gaat één betaling voor één factuur met het juiste kenmerk vanzelf dicht. Dit zijn de zes vormen die in Exact Online op de tussenrekening blijven staan, en wat Claridy ermee doet.
De proef
Kies de lastigste van vorige maand: een verzamelbetaling met een specificatie erbij, of een bedrag dat over twee administraties moest. Je krijgt binnen twee werkdagen terug welke regels Claridy toewijst, wat het splitst, welk verschil het apart boekt en welke regels bij je team waren blijven liggen.
Geen account, geen koppeling, geen verplichting. Geanonimiseerd mag. Je krijgt per mail een link om het bestand veilig te delen.
Zo werkt het in Claridy
Claridy leest de bankmutaties, de openstaande posten en de specificaties uit Exact Online en je mailbox, per administratie. Niets migreert. Je boekhouding blijft in Exact staan.
Je schrijft op hoe jullie het doen: verschillen tot vijf euro op bankkosten, providerkosten naar de kostenplaats van de webshop, alles boven honderd euro naar de credit controller. Dat wordt vaste logica. Dezelfde mutatie geeft altijd dezelfde uitkomst, en elke stap staat in de audit trail.
De eerste weken stelt Claridy voor en keurt je team goed. Daarna zet jij de grens waarboven het zelf boekt. Elke correctie wordt een regel, dus dezelfde uitzondering komt geen tweede keer terug.
Dezelfde workflow draait op NetSuite en Microsoft Dynamics. Zo werkt reconciliatie bij Claridy, los van je ERP.
“Die ene collega pakt gewoon de bankafschriften en gaat ze handmatig inkloppen.”
“Je mag Exact niet vertellen dat een factuur betaald is, gek genoeg. Maar je kan wel zeggen: zet ze op een tussenrekening.”
Vragen die we altijd krijgen
Nee. Exact Online blijft je systeem van vastlegging. Claridy voert het werk ertussenin uit en schrijft de boeking terug, zodat je administratie in Exact blijft staan.
Ja. Eén betaling wordt gesplitst en per administratie geboekt, zonder dat je per entiteit hoeft in te loggen. Dat is de plek waar bij bedrijven met meerdere werkmaatschappijen de meeste tijd zit.
Dat gaat naar je team, met het voorwerk gedaan: de klant, de regels uit de specificatie, het verschil en een voorstel. Jij beslist, en die beslissing wordt de regel voor de volgende keer.
Per boeking het spoor: welke bankmutatie, welke specificatieregel, welke spelregel besliste en wie goedkeurde. Claridy is CASA Tier 2-geaudit (TAC Security, februari 2026); SOC 2 is in voorbereiding.
De eerste workflow draait binnen twee weken op je eigen data. Je begint met voorstellen en goedkeuren, en schuift de grens op zodra de cijfers kloppen.
Stuur de lastigste van vorige maand, of plan een demo van dertig minuten op je eigen bankmutaties.
Liever eerst lezen? De lange versie: wat Exact Online zelf aflettert en waar het stopt