Exact Online · factuurverwerking
Exact leest de factuur en zet hem klaar. Daarna begint het werk: naast de inkooporder leggen, het verschil uitzoeken, coderen, de creditnota, de verzamelfactuur, fiatteren. Claridy voert dat uit en boekt terug in Exact Online. Jij ziet alleen wat echt een oordeel vraagt.
Op je eigen facturen · Live in weken · Maandelijks opzegbaar
van de Nederlandse finance-vacatures noemt het verwerken van inkoopfacturen als taak
stappen van factuur tot boeking dekt scan en herken: lezen. De andere vijf doe je zelf
tot de eerste workflow draait op je eigen facturen, in je eigen Exact Online
Bron: Claridy-analyse van 21.642 Nederlandse finance-vacatures, 2026. Taken geclassificeerd met AI volgens onze eigen rubriek.
Waar scan en herken stopt
Scan en herken in Exact Online doet het lezen goed: leverancier, bedrag, factuurnummer, btw. Dit zijn de vijf stappen die daarna nog bij een mens liggen, en wat Claridy ermee doet.
De proef
De verzamelfactuur, de factuur zonder ordernummer, die ene met 12 in plaats van 10 stuks. Je krijgt binnen twee werkdagen terug wat Claridy ermee gedaan had: waar het op gematcht is, hoe het gecodeerd is, wat er verrekend is, en welke factuur bij je team was gebleven en waarom.
Geen account, geen koppeling, geen verplichting. Geanonimiseerd mag. Je krijgt per mail een link om de bestanden veilig te delen.
Zo werkt het in Claridy
Claridy leest de facturen, de inkooporders, de ontvangsten en jullie boekingshistorie uit Exact Online en je mailbox. Niets migreert. Je boekhouding blijft in Exact staan, scan en herken mag aan blijven.
Je schrijft op hoe jullie het doen, alsof je het aan een nieuwe collega uitlegt: verschillen tot twee procent zelf boeken, alles van deze leverancier op kostenplaats Onderhoud, boven vijfduizend euro naar de CFO. Dat wordt vaste logica. Dezelfde factuur geeft altijd dezelfde uitkomst, en elke stap staat in de audit trail.
De eerste weken stelt Claridy voor en keurt je team goed. Daarna zet jij de grens waarboven het zelf boekt. Elke correctie wordt een regel, dus dezelfde uitzondering komt geen tweede keer terug.
Dezelfde workflow draait op NetSuite en Microsoft Dynamics. Zo werkt procure to pay bij Claridy, los van je ERP.
“Als het een 99% match is boeken, maar als het een 70% match is, wil ik dat iemand ernaar kijkt.”
“Match 1 mag je automatisch boeken, want dat is het PO-nummer. Match 2 moet je naar kijken, op het bedrag.”
Vragen die we altijd krijgen
Het makkelijkste is Claridy in te zetten in plaats van de eigen scan en herken van Exact. Maar je kunt de agents er ook naast laten draaien, of alleen inzetten voor de delen van het proces die nu de meeste tijd kosten.
Ja, op Exact Online en Exact Globe. Op Globe zit het meeste handmatige werk bij het matchen en het fiatteren, en dat is precies waar Claridy begint.
Dan is er geen 3-way match, wel de rest: coderen op de historie, de creditnota verrekenen, fiatteren volgens jouw regels. Ontbreekt het ordernummer maar bestaat de order wel, dan zoekt Claridy hem op leverancier, aantal en bedrag.
Ja. Eén mailbox voor al je administraties; de factuur gaat naar de juiste op basis van wat erin staat, en de fiattering loopt over administraties heen volgens dezelfde regels.
Per factuur het spoor: welke order en ontvangst, welke regel besliste, wie goedkeurde, wat er gecorrigeerd is. Claridy is CASA Tier 2-geaudit (TAC Security, februari 2026); SOC 2 is in voorbereiding.
Stuur de vijf die vorige maand bleven liggen, of plan een demo van dertig minuten op je eigen facturen.
Liever eerst lezen? De lange versie: wat scan en herken in Exact Online doet en waar het stopt